國民大會秘書處處務規程

本規程依據國民大會組織法第十二條之規定訂定之。

國民大會置秘書長一人，承主席團之命處理全會事務，副秘書長二人襄助之。

本處置秘書、招待、警衛三處，各置處長一人，副處長一人至三人，並因事實需要，設秘書長辦公室，業務檢查室，各置主任一人，副主任一人，承秘書長之命，副秘書長之指導，處理各該處室事務。

本處置秘書若干人，承秘書長之命，副秘書長，處長之督導，辦理機要文件，並分掌大會及各種審查紀錄，另置專門委員若干人，承長官之命辦理專門事務，必要時得聘顧問若干人，備秘書長諮詢。

各處按事務之需要，分組（室）分科辦事，各組置組長一人、副組長一人至三人，室置主任一人、副主任一人、各科置科長一人、組長（主任）承長官之命，主管本組（室）事務，副組長（副主任）襄助之、科長承組長、副組長之督導主管本科事務。下置專員、幹事、助理幹事各若干人、承所屬長官之命，辦理事務。

秘書處設左列各組：

一、文書組。

二、議事組。

三、新聞組。

四、佈置組。

五、總務組。

六、資料組。

七、會計組。

八、人事組。

文書組分設機要、文牘、繕校、收發、監印五科，其職掌如下：

一、文件之收發事項。

二、文件之撰擬事項。

三、文件之繕印事項。

四、印信之典守事項。

五、檔案之管理事項。

議事組分設議案、選案、主席團會議、會場事務、審查、速記、準備、編印八科，其職掌如下：

一、大會議事與選務之各種法規草擬訂定事項。

二、大會及各種會議之計劃準備與紀錄事項。

三、大會議事各種文件之審查、設計、編印、分發及保管事項。

四、大會會場實務事項。

新聞組分設發佈、編譯、電化傳播、記者聯絡四科，其職掌如下：

一、大會新聞之發佈事項。

二、大會刊物之編譯印發事項。

三、大會新聞廣播及實況錄音與紀錄新聞影片之規劃攝製事項。

四、記者之審查、登記、發證及接待聯絡事項。

佈置組分設設備、管理二科，其職掌如下：

一、會場內外之佈置設備事項。

二、大會各項佈置之管理及整修、清潔事項。

總務組分設供應、庶務、保管、出納、電話設施五科及醫務室，其職掌如下：

一、物品之購儲供應保管事項。

二、辦公室之佈置及工友之管理事項。

三、經費收支及現金之保管事項。

四、代表及辦公室電話設施之策劃洽辦事項。

五、代表、員工及其眷屬疾病診療事項。

六、其他有關事項。

資料組分設徵集、編輯二科，其職掌如下：

一、有關大會各項資料之蒐集事項。

二、圖書之選定、閱覽、編目、分類、交換、管理及索引編製事項。

三、編輯、整理及資料印發、書刊出版事項。

會計組分設歲計、審核、帳務、統計、綜合五科，其職掌如下：

一、大會經費預算之擬編、決算之辦理事項。

二、各種經費收支之審核事項。

三、各項帳目之登記事項。

四、統計事項。

五、會計憑證之整理、送審及保管事項。

人事組分設人事登記、人員任免、證章管理、考勤、保險、福利、人事查核、保防八科，其職掌如下：

一、大會職員之借調、登記、審查、任免、配置事項。

二、代表動態之登記事項。

三、大會職員之考勤及獎懲事項。

四、大會各種證章、職別證之設計、製發及保管事項。

五、代表、員工之保險、福利互助及撫卹事項。

六、代表、員工福利事項。

七、大會員工人事查核事項。

八、大會各處之保防事項。

招待處設左列各組及中心。

一、報到組。

二、交通組。

三、交際組。

四、服務中心。

五、膳食中心。

六、住宿中心。

七、醫護中心。

報到組分設登記、核計二科，其職掌如下：

一、代表之報到登記，及代表資格送審有關事項。

二、代表報到之各項表冊、卡片及統計圖表編製事項。

交通組分設車輛管理、調配、旅運三科，其職掌如下：

一、車輛及司機之借調管理事項。

二、車輛之調配及停車場之規劃設備事項。

三、有關海外代表之旅運及入境聯絡事項。

交際組分設接待、連絡、外事、康樂四科，其職掌如下：

一、有關代表之接待事項。

二、有關代表之連絡及考察、慰問、勞軍之安排事項。

三、有關外賓招待事項。

四、有關大會旁聽、隨員證之請發登記事項。

五、有關大會康樂活動策劃洽辦事項

服務中心之職掌如下：

一、有關代表各項服務之策劃事項。

二、辦理委託、特約及專業服務等事項。

膳食中心之職掌，辦理開會時間代表膳食事項。

住宿中心之職掌，辦理開會時間代表中午休息及代表住宿事項。

醫護中心之職掌如下：

一、辦理一般醫療與護理事項。

二、辦理特別門診與急診住院事項。

警衛處設左列各組及部隊：

一、督察室。

二、警衛組。

三、連絡組。

四、行政組。

五、勤務隊。

六、警衛部隊指揮部。

督察室之職掌如下：

一、有關警衛業務檢查及管制事項。

二、有關警衛部隊及勤務隊之督導考核事項。

警衛組分設警衛、防空二科，其職掌如下：

一、警衛及交通管制之策劃事項。

二、防空疏散及災害預防救護之策劃事項。

連絡組之職掌如下：

一、有關機關之連絡事項。

二、有關警衛資料之蒐集處理事項。

行政組分設總務、財務、通信三科，其職掌如下：

一、警衛行政及財務處理事項。

二、警衛官兵裝備之領發及車輛調配事項。

三、警衛通訊網之策劃事項。

勤務隊之職掌如下：

一、警衛部隊通訊設施之架設及維護事項。

二、警衛車輛駕駛之管理事項。

三、其他警衛勤務有關事項。

警衛部隊指揮部之職掌如下：

一、指揮並督導各部隊執行警衛事項。

二、執行交通管制，災害預防救護事項。

本規程如有未盡事宜，呈請主席團修改之。

本規程經主席團會議通過後施行。