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1.中華民國八十八年四月二十六日行政院公共工程委員會（88）工程企字 第 8805500 號令訂定發布全文 11 條；並自八十八年五月二十七日起 施行 2.中華民國九十一年十二月四日行政院公共工程委員會工程企字第 09100 516060 號令發布廢止
資料來源：全國法規資料庫（ChOrder.json，版本 2026/7/24 上午 12:00:00）・政府資料開放授權
1為辦理政府採購法 (以下簡稱本法) 第一百零七條採購文件之保存，特訂
2定本準則。
1本準則所稱採購文件，係指機關或其補助、代辦機關 (構) 依本法辦理採
2購所持有之下列文件及其所附實物或證物：
一、計畫及申購文件。
二、規劃及設計文件。
三、招標、投標、開標、審標及決標文件。
四、契約、履約管理及驗收文件。
五、爭議處理文件。
六、其他與辦理採購有關之文件。
3前項採購文件，包括書面、錄音、錄影、照片、微縮片或電子數位資料等
4。
1本法第一百零七條所稱保存文件之指定場所，得為下列場所之一：
一、機關存放檔案場所。
二、機關辦公場所。
三、本法第四條接受機關補助辦理採購之法人或團體之場所。
五、本法第一百零六條駐國外機構受託辦理採購之委託機關之場所。
六、其他經主管機關指定之場所。
2前項第三款及第四款之場所，機關應於補助或委託時予以敘明。
3駐國外機構辦理或受託辦理國內機關之採購，或外國法人或團體接受國內
4機關補助或委託辦理採購，應另備具一份保存於國內機關之場所。
1採購文件得以原件或複印本、照片、微縮片或電子數位資料等複製品保存
2。
1採購文件之保存期限如下，機關 (構) 並得視需要延長之：
一、未達巨額或為轉售或供製造成品以供轉售之採購，自驗收之日起三年
2。
二、前款以外之採購，自驗收之日起五年。
三、終止或解除契約者，自終止或解除契約之日起五年。但終止或解除契
3約後重行辦理招標者，不在此限。
四、流標或廢標者，自流標或廢標之日起三年。
五、取消採購者，自取消採購之日起三年。
六、依本法第九十九條甄選投資廠商者，自簽約之日起五年。
七、與標的之設計、結構或安全有關之採購文件，自標的報廢之日起一年
4。
八、未得標廠商之文件，自決標予得標廠商之日起三年。
5第一款及第二款之期限，有部分驗收者，自全部驗收之日起算；無驗收程
6序者，自最後付款之日起算。
7編入同一卷宗之採購文件保存期限不同者，其先屆滿者之文件，仍應隨同
8後屆滿者一併保存之。
1司法裁判書、訴願決定書、仲裁判斷書、調解書及審議判斷書應自收受送
2達之日起保存十年。但關係特為重要，可引為規例及應常留備考查之用者
3，宜永遠保存之。
採購文件有宜特別保存以備考查者，於期限屆滿後，得抽出繼續保存之。
採購文件保存時，應於保存卷宗標明保存之始期、終期或永遠保存字樣。
1採購文件之保存，應注意安全及保密措施。
2調閱他人所辦採購文件，應經機關 (構) 首長或其授權人員核准。
1採購文件保存期限屆滿，無相關待辦事項者，始得造具清冊經機關 (構)
2首長或其授權人員核准後銷毀之。
本準則自中華民國八十八年五月二十七日施行。