檔案法

1為健全政府機關檔案管理，促進檔案開放與運用，發揮檔案功能，特制定本法。

2本法未規定者，適用其他法令規定。

本法用詞，定義如下：

一、政府機關：指中央及地方各級機關（以下簡稱各機關）。

二、檔案：指各機關依照管理程序，而歸檔管理之文字或非文字資料及其附件。

三、國家檔案：指具有永久保存價值，而移歸檔案中央主管機關管理之檔案。

四、機關檔案：指由各機關自行管理之檔案。

1關於檔案事項，由行政院所設之專責檔案中央主管機關掌理之。檔案中央主管機關未設立前，由行政院指定所屬機關辦理之。

2前項檔案中央主管機關，最遲應於本法公布後二年內設立。

3檔案中央主管機關之組織，以法律定之。

4檔案中央主管機關設立國家檔案管理委員會，負責檔案之判定、分類、保存期限及其他爭議事項之審議。

各機關管理檔案，應設置或指定專責單位或人員，並編列年度計畫及預算。

檔案非經該管機關依法核准，不得運往國外。

1檔案管理以統一規劃、集中管理為原則。

2檔案中有可供陳列鑑賞、研究、保存、教化世俗之器物，得交有關機構保管之。

檔案管理作業，包括下列各款事項：

一、點收。

二、立案。

三、編目。

四、保管。

五、檢調。

六、清理。

七、安全維護。

八、其他檔案管理作業及相關設施事項。

1檔案應依檔案中央主管機關規定之分類系統及編目規則分類編案、編製目錄。

2各機關應將機關檔案目錄定期送交檔案中央主管機關。

3檔案中央主管機關應彙整國家檔案目錄及機關檔案目錄定期公布之，並附目錄使用說明。

4檔案中央主管機關應設置研究部門，加強檔案整理與研究，並編輯出版檔案資料。

1檔案得採微縮或其他方式儲存管理，其實施辦法，由檔案中央主管機關定之。

2依前項辦法儲存之紀錄經管理該檔案之機關確認者，視同原檔案。其複製品經管理該檔案機關確認者，推定其為真正。

檔案之保存年限，應依其性質及價值，區分為永久保存或定期保存。

永久保存之機關檔案，應移轉檔案中央主管機關管理。其移轉辦法，由檔案中央主管機關擬訂，報請行政院核定之。

1定期保存之檔案未逾法定保存年限或未依法定程序，不得銷毀。

2各機關銷毀檔案，應先制定銷毀計畫及銷毀之檔案目錄，送交檔案中央主管機關審核。

3經檔案中央主管機關核准銷毀之檔案，必要時，應先經電子儲存，始得銷毀。

4機關檔案保存年限及銷毀辦法，由檔案中央主管機關擬訂，報請行政院核定之。

1公務員於職務移交或離職時，應將其職務上掌管之檔案連同辦理移交，並應保持完整，不得隱匿、銷毀或藉故遺失。

2前項規定，於民營事業企業機構移轉公營，或公營移轉民營者，均適用之。

1私人或團體所有之文件或資料，具有永久保存價值者，檔案中央主管機關得接受捐贈、受託保管或收購之。

2捐贈前項文件或資料者，得予獎勵，獎勵辦法由檔案中央主管機關定之。

私人或團體所有之文字或非文字資料，各機關認為有保存之必要者，得請提供，以微縮或其他複製方式編為檔案。

機密檔案之管理方法，由檔案中央主管機關報請行政院定之。

申請閱覽、抄錄或複製檔案，應以書面敘明理由為之，各機關非有法律依據不得拒絕。

檔案有下列情形之一者，各機關得拒絕前條之申請：

一、有關國家機密者。

二、有關犯罪資料者。

三、有關工商秘密者。

四、有關學識技能檢定及資格審查之資料者。

五、有關人事及薪資資料者。

六、依法令或契約有保密之義務者。

七、其他為維護公共利益或第三人之正當權益者。

各機關對於第十七條申請案件之准駁，應自受理之日起三十日內，以書面通知申請人。其駁回申請者，並應敘明理由。

閱覽或抄錄檔案應於各機關指定之時間、處所為之，並不得有下列行為：

一、添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。

二、拆散已裝訂完成之檔案。

三、以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。

申請閱覽、抄錄或複製檔案經核准者，各機關得依檔案中央主管機關所定標準收取費用。

國家檔案至遲應於三十年內開放應用，其有特殊情形者，得經立法院同意，延長期限。

1違反第五條規定，未經核准將檔案運往國外者，處二年以下有期徒刑、拘役或科或併科新臺幣五萬元以下罰金。

2前項未遂犯罰之。

1明知不應銷毀之檔案而銷毀者，處二年以下有期徒刑、拘役或科或併科新臺幣五萬元以下罰金。

2違反第十二條之銷毀程序而銷毀檔案者，亦同。

3違反第十三條之規定者，亦同。

以第九條微縮或其他方式儲存之紀錄及其複製品，關於刑法偽造文書印文罪章之罪及該章以外各罪，以文書論。

違反第二十條規定者，各機關得停止其閱覽或抄錄。其涉及刑事責任者，移送該管檢察機關偵辦。

本法公布施行後，各機關之檔案管理，與本法及依本法發布之命令規定不相符合者，各機關應於檔案中央主管機關指定期限內調整之。

公立大專校院及公營事業機構準用本法之規定。受政府委託行使公權力之個人或團體，於其受託事務範圍內，亦同。

本法施行細則，由檔案中央主管機關定之。

本法施行日期，由行政院定之。