司法院所屬各機關公務人員交代條例施行細則

本細則依照公務人員交代條例第二十條之規定訂定之。

本院所屬各機關首長、主管人員、經管人員更迭，或機關分立裁併、辦理交代時，除遵照公務人員交代條例之規定外，應依照本細則辦理。

1本院直屬各機關首長交代，由本院派員監交。非本院直屬各機關首長交代，由各機關之直接上級機關派員監交。

2前項各機關主管人員交代，由各該機關派員監交。經管人員交代，由各該機關派員會同該主管人員監交。

卸任機關首長移交清冊應具備：

一、印信清冊。

二、職員名冊。

三、技工、工友名冊。

四、會計報告。

五、現金票據有價證券公庫及銀行存款清冊，並附移交日之專戶存款證明單（如該單結存金額與交代日帳列金額有差額時，應加附差額解釋表）。

六、未辦或已辦未了之重要案件清冊。

七、工作計畫及其進度表。

八、業務計畫及其進度表。

九、財物事務總目錄。

卸任主管人員移交，應具備：

一、單位章戳清冊。

二、未辦或已辦未了文件清冊。

三、未結案件清冊。

四、財物事務總目錄。

卸任經管人員移交，應具備之清冊，其種類名稱，由各機關自行訂定之。

第四條規定之各項書表清冊總目錄，其編造份數及使用方法如左：

一、本院直屬各機關卸任首長，應編造一式三份，送交新任人員會同監交人員盤查點收，加蓋印章，以一份存本機關，一份函復卸任人員，一份函報本院。

二、高等法院所屬各機關卸任首長，應編造一式四份，送交新任人員會同監交人員盤查點收，加蓋印章，以一份存本機關，一份函復卸任人員，二份函報該管高等法院審核無訛後，抽存一份，其餘一份，加具意見，層報本院。

1第五條規定之各項財物事務清冊總目錄，各機關卸任主管人員應編造一式三份，送交新任人員會同監交人員盤查點收，加蓋印章，以一份函復卸任人員，一份會陳機關首長。

2卸任經管人員移交時，應具備之清冊，比照前項規定辦理。

卸任機關首長及卸任主管人員移交之財物事務總目錄，應分別以所屬主管人員及經管人員編造之財物事務總目錄及清冊，彙總移交，不另彙編。

各級卸任人員移交之財物事務清冊總目錄，如經新任人員發現錯誤或可疑之點提出質詢，卸任人員應至遲於接獲通知二日內查明補正，或函復說明。如逾期延不照辦，新任人員得退回其錯誤或可疑部分之清冊或總目錄，並會同監交人員，報請該管上級機關或機關首長核辦。

卸任機關首長移交，主辦會計人員，應將任內收支帳目截至交代日止逐項結總，並編製各項會計報告，移交新任接收。但卸任機關首長任內，應編送有關各機關之會計報告，限於法定期限，在交代前無法造報者，應由新任機關首長督飭主辦會計人員屆時補編，其收支責任，仍由前任負之。

各級卸任人員移交，應由原任所辦理，其移交事宜，原任所機關並儘量予以協助。

1各級卸任人員，應遵照公務人員交代條例規定之辦理移交日期，將任內經管事項移交完畢，屆時仍未移交或移交不清者，應由新任人員會同監交人員，報請該管上級機關或機關首長核辦。

2該管上級機關或機關首長，對於前項報告，應即依公務人員交代條例第十七條之規定，指定日期，派員督飭卸任人員依限移交清楚，逾期移交不清者，依法令規定及通常轉報程序移付懲戒。

各級新任人員暨監交人員，盤查移交總目錄清冊，如發現卸任人員虧短公款及挪用財物情事，應立即報請該管上級機關或機關首長核辦。

卸任機關首長任內公款收支，及應收付款項，凡有法令根據而在交代期間未能清結，應移交新任人員繼續辦理者，新任人員不得藉故拒絕。

本細則自發布日施行。