臺灣警察專科學校辦事細則

本細則依台灣警察專科學校（以下簡稱本校）組織條例第十六條規定訂定之。

本校處理事務，除法令另有規定外，依本細則辦理之。

本校設教務處、訓導處、總務處、秘書室、科學實驗室、圖書館、各科、推廣教育班、醫務室、人事室、會計室、學生總隊，分掌本校組織條例及本細則第二章規定之有關業務。

教務處分設四組，其職掌如下：

一、註冊組：

（一）招生計畫擬定及執行事項。

（二）學生（員）學籍管理及登記事項。

（三）學生（員）報到及註冊事項。

（四）學籍證明文件核發事項。

（五）學生（員）畢（結）業證書製發事項。

（六）分配實務訓練事項。

（七）績優學生參加甄選入學中央警察大學初試事項。

（八）學生賠償教育訓練費用事項。

（九）其他有關註冊業務事項。

二、課務組：

（一）各班期教育計畫科目學分表擬訂及執行事項。

（二）教學場所之分配及一般教室規劃、分配、管制及執行事項。

（三）學生（員）實習計畫擬訂及協調事項。

（四）教學協調、管制及考核事項。

（五）教師（官）鐘點費核計事項。

（六）兼任教師（官）簽聘事項。

（七）學生（員）汽車駕駛訓練事項。

（八）其他有關課務業務事項。

三、評量組：

（一）考試命題、試務人員分配、閱卷及一般試務事項。

（二）學生（員）學業成績管理及評量事項。

（三）學生（員）中（英）文成績單及學分證明文件核發事項。

（四）出版計畫擬訂及協調事項。

（五）警專學報、樹人月刊與其他學術性刊物編輯及發行事項。

（六）出版品交流及服務事項。

（七）其他有關成績評量及出版業務事項。

四、教材組：

（一）教材編修、審查業務及印發事項。

（二）一般教室教學器材與設施規劃及管理事項。

（三）教學書籍、講義及參考資料管理事項。

（四）教材稿費審核事項。

（五）教學補充資料審核、印發事項。

（六）其他有關教材業務事項。

訓導處分設四組，其職掌如下：

一、訓育組：

（一）學生（員）訓育工作規劃及執行事項。

（二）學生（員）精神與品德教育策劃、督導及成效考核事項。

（三）學生實習幹部審查及考核事項。

（四）各項考試場務及督導事項。

（五）學生（員）入學口試事項。

（六）學生（員）獎懲審核事項。

（七）學生獎學金審查及管理事項。

（八）學生（員）各項保險事項。

（九）各項慶典活動籌辦事項。

（十）學生（員）畢業資料管理及移轉事項。

（十一）其他有關訓育業務事項。

二、輔導組：

（一）教職員生諮商輔導計劃及執行事項。

（二）教職員工慰問濟助事項。

（三）警紀維護之執行及監察事項。

（四）督察考核及全年評鑑、財產申報事項。

（五）學生（員）入學身家調查事項。

（六）擬任警察官查核事項。

（七）機關保防、政風業務事項。

（八）校區防空防護及應變事項。

（九）值日官室業務規劃及執行事項。

（十）其他有關輔導業務事項。

三、教練組：

（一）學生（員）軍訓、體技訓練計畫擬訂及考核事項。

（二）教職員警察常年訓練計畫擬訂及實施事項。

（三）學生（員）兵籍管理事項。

（四）未役學生（員）軍事基礎訓練協調辦理事項。

（五）其他有關教練業務事項。

四、課外活動組：

（一）教職員生社團活動策劃、督導及執行事項。

（二）教職員生參加校外各項體育、體技、文康競賽之選拔、輔導及管理事項。

（三）學生（員）體育與文康活動計畫擬訂及執行事項。

（四）體育與文康設備器材購置、管理及維護事項。

（五）其他有關課外活動業務事項。

總務處分設四組，其職掌如下：

一、事務組：

（一）校舍、眷舍興建、修繕事項。

（二）校園環境整理、美化、清潔及衛生處理事項。

（三）水電、電訊設備養護事項。

（四）技工、駕駛與工友管理、訓練及福利事項。

（五）各種集會、外賓參觀與試場等場所佈置及管理事項。

（六）財產及物品購置事項。

（七）文具、紙張印製、保管及領發事項。

（八）學生（員）賠償訓練費用追繳事項。

二、械服組：

（一）被服裝具製發及保管事項。

（二）武器彈藥請購、領發、送修、維護及保管事項。

（三）警用裝備主管檢查策劃及執行事項。

（四）其他有關械服業務事項。

三、財產組：

（一）財產與物品器具登記、收發、移轉、結算、維護、管理及檢查事項。

（二）財產清點及增減編報事項。

（三）報廢財產變賣處理事項。

（四）宿舍及眷舍管理事項。

（五）房屋與重要設備火災保險及不動產權狀保管事項。

（六）公務車輛調度、保險、檢驗、維護及油料購發報銷事項。

（七）其他有關財產物品維護保管事項。

四、出納組：

（一）現金、票據與有價證券出納及保管事項。

（二）教職員工薪津、教師鐘點費領發及所得稅代扣繳事項。

（三）學生（員）生活津貼及公費領發報銷事項。

（四）零用金支付及報銷事項。

（五）其他有關出納業務事項。

秘書室職掌如下：

一、年度施政計畫彙編事項。

二、重要工作報告、簡報彙編及撰擬事項。

三、校務會議、行政會議召開事項。

四、重要工作計畫執行進度追蹤及檢查事項。

五、研究發展業務推動事項。

六、校務規章彙辦事項。

七、公文收發、分辦、繕校、印信典守、檔案管理及管制考核事項。

八、公共關係及新聞發布事項。

九、外賓接待及校際參觀事項。

十、民意機關協調聯繫及質詢案件處理事項。

十一、校史、校況之彙編事項。

十二、其他有關秘書業務事項。

科學實驗室職掌如下：

一、科學器材規劃、請購、保養及維護事項。

二、物理痕跡、電器、文書、化學、法醫等學科實驗規劃、推動及鑑定事項。

三、指紋管理、運用、分析、校對、製卡、儲存及教學實驗事項。

四、照相資料分析、建檔、儲存及照相教學實驗事項。

五、全校性活動照相、錄影及錄音事項。

六、其他有關科學實驗業務事項。

圖書館職掌如下：

一、圖書與非書資料採訪、選購、交換、贈送及複製事項。

二、圖書、非書資料、官書與政府出版品分類編目、登錄、標籤及典藏事項。

三、圖書與非書資料閱覽、上架、排架、出納及歸整事項。

四、圖書及非書資料參考諮詢事項。

五、學術網路系統、光碟系統及全國圖書館館際合作事項。

六、書刊裝幀、圖書資料複印、繕本、稿本等資料典藏事項。

七、圖書文書處理及資料製作事項。

八、視聽室及書庫管理事項。

九、校史館史蹟文物陳列、認定、保管事項。

十、辦理電腦資訊系統開發及推展事項。

十一、其他有關圖書管理事項。

醫務室職掌如下：

一、教職員工、學生（員）醫療、保健及防疫事項。

二、緊急救護及傷病患者之初步處置事項。

三、教職員工、學生（員）健康諮詢及衛教、藥物諮詢與用藥指導。

四、依處方箋調劑藥品。

五、藥品、醫療器材申請與保管事項。

六、新生入學體檢事項。

七、委訓學員體檢事項。

八、其他有關醫務業務。

人事室職掌如下：

一、組織編制員額規劃事項。

二、教職員任免、陞遷及資格審查事項。

三、專任教師聘任、解聘、不續聘、停聘及資格審查事項。

四、教職員勳獎章請領、獎懲及考績（成）事項。

五、教職員差假及勤惰管理事項。

六、待遇、福利、互助、退休、資遣、撫卹與醫療保險等辦理及審核事項。

七、教職員訓練、進修及研究獎助事項。

八、聘僱人員離職儲金提撥、核轉事項。

九、教職員工入出境核辦事項。

十、人事資料管理及有關證件核發事項。

十一、其他有關人事業務事項。

會計室職掌如下：

一、年度歲出（入）預（概）算籌編事項。

二、分配預算及修正分配預算事項。

三、預算項目流用、計畫預算變更、追加（減）預算及動支預備金申請事項。

四、預算執行及收支憑證審核事項。

五、歲入預算及預算外收入繳庫事項。

六、記帳憑證編製、會計帳簿登記、結算及會計報告編送事項。

七、憑證送審與會計憑證、帳簿、報表整理、保管及報廢事項。

八、暫付款、保管款、代收款等帳務清理事項。

九、歲出應付款案件申請保留及清理事項。

十、年度決算報告編送事項。

十一、營繕工程與購置、定製、變賣財物之招標、比價、訂約及驗收監辦事項。

十二、公款支付時限案件、財物管理及庫存現金查核事項。

十三、內部查核及財務查核事項。

十四、統計資料調查、蒐集、分析、管理及編製事項。

十五、其他有關會計業務事項。

各科職掌如下：

一、教學研究論著審查與獎勵建議事項。

二、各專業學術研究發展之規劃及實施事項。

三、專業科目任課師資選任建議事項。

四、科目學分表與課程編排及設計建議事項。

五、教學計畫、教學內容、教材及教學方法研究改進事項。

六、學生（員）課業及實習輔導事項。

七、專業教室規劃及督導管理事項。

八、其他有關各科業務事項

推廣教育班職掌如下：

一、辦理員警在職進修教育班期訓練計畫、教學之實施與學生（員）考核、文康及課外活動實施事項。

二、辦理在職員警推廣教育學分班事宜。

三、辦理各項警察專業研討或訓練。

四、其他有關推廣教育事項。

學生總隊職掌如下：

一、學生（員）生活教育及管理考核事項。

二、學生（員）精神與品德教育執行及考核事項。

三、學生（員）軍訓教育執行事項。

四、校區安全警衛規劃、執行及督考事項。

五、膳食管理事項。

本校為適應事實需要所設置各種委員會，其職掌各依其設置要點規定辦理。

本校校長綜理校務，其權責如下：

一、教育方針擬訂事項。

二、施政計畫決定事項。

三、主持警察學術研究及發展事項。

四、概算編製與預算分配之指示及決定事項。

五、法令規章訂定、修正、廢止及重大疑義核釋事項。

六、對外契約簽訂事項。

七、指揮監督各單位工作推行及改進事項。

八、警監（簡任）、警正（荐任）人員派免、遷調之擬議及警佐（委任）以下人員派免、遷調之核定事項。

九、各級人員考核、獎懲事項。

十、主持及出席各項會議。

十一、其他重要公務處理事項。

本校教育長襄助校長處理校務，其權責如下：

一、校長差假時代理校務事項。

二、重要校務之參與及擬議事項。

三、協助校長督導考核各單位工作推行與改進事項。

四、遴聘專、兼任教師擬議事項。

五、文稿核閱與公文代判事項。

六、各單位工作及權責問題協調解決事項。

七、教職員考核、獎懲擬議及核轉事項。

八、新聞發布事項。

九、校長交辦事項。

本校主任秘書承校長、教育長之命，協調推展各單位業務，其權責如下：

一、校政重大決策建議事項。

二、各單位業務督導策進事項。

三、文稿綜核、文書處理及檔案管理督導事項。

四、研究發展業務策劃及督導事項。

五、公共關係接洽聯繫事項。

六、重要會議籌辦事項。

七、本室人員工作考核及獎懲擬議事項。

八、其他交辦事項。

本校各處、室、館、科、班、總隊等各單位主管，承長官之命，處理本單位業務，其權責如下：

一、例行文稿代判事項。

二、已奉核定案件處理事項。

三、各種報告及業務通報核定事項。

四、會議主持事項。

五、工作分配、指導及監督事項。

六、勤惰考核及請假三日以內之核准事項。

七、工作考核及獎懲擬議事項。

八、主管業務法令疑義研議事項。

九、其他交辦事項。

本校教官、教師擔任教課、學術研究、輔導學生（員），並承校長之命，執行指定工作。

本校組長承長官之命，處理下列業務：

一、主管差假時，奉命代理其職務事項。

二、本組工作計畫、方案、法案、行政報告等初步編製及審核事項。

三、本組業務分配、審查及執行事項。

四、本組文稿初核或重要文稿撰擬事項。

五、本組所屬人員之指導、監督及考核獎懲擬議事項。

六、其他交辦事項。

本校副總隊長襄助總隊長，處理總隊事務，並於總隊長差假時，代理其職務。

本校大隊長承長官之命，處理本大隊事務，其權責如下：

一、指揮監督學生（員）軍事教育與生活教育之執行及考核事項。

二、指揮監督學生（員）精神與品德教育之執行及考核事項。

三、指揮監督學生（員）體技訓練與文康教育之執行及考核事項。

四、各級值星（日）官勤務核定及隊職幹部差假管理事項。

五、隊職幹部工作考核及獎懲擬議事項。

六、學生（員）差假及建議報告處理事項。

七、學生（員）實習幹部輔導及考核事項。

八、其他交辦事項。

本校副大隊長襄助大隊長，處理本大隊事務，並於大隊長差假時，代理其職務。

本校秘書、技正、編審、中隊長、訓導等各級人員，承各級長官之命，處理公務。

本校設校務會議，以校長、教育長、主任秘書、各單位主管、教官、教師及隊職官代表組織之。校長為主席，討論本校校務發展計畫等重要事項。

1本校設行政會議，以校長、教育長、主任秘書、各單位主管組織之。校長為主席，討論本校重要行政事項。

2前項會議，應校務發展需要，得與前條會議合併舉行。

本校得視需要召開教務、訓導、總務、科務、總隊等相關會議，必要時並得邀請學者、專家及有關機關派員參加。

本校教職員應恪守公務員服務法及其他有關法令規定，負責盡職。

本校教職員應按時上下班，如因故不能到公，須依規定辦理請假手續。

本校寒暑假期間，各單位應派員輪值，如遇特殊情形，得臨時召集辦公。

本校處理事務實施分層負責，逐級授權，其分層負責明細表另定之。

本校事務管理，依事務管理規則及有關手冊辦理之。

本細則自發布日施行。